Электронная почта для юридически значимой переписки. Как отправлять уведомления контрагентам

Юридически значимые сообщения – это те, которые в силу закона или сделки влекут для получателя законные последствия.

Такими сообщениями могут быть:

• уведомление должника об уступке права требования;
• заявление о досрочном возврате займа;
• уведомление о зачете;
• извещение о готовности товара к выборке по договору поставки;
• требование возвратить товар.

Правовые последствия наступают с момента доставки сообщения адресату или его представителю.

Признание оповещения надлежащим

Надлежащим признается оповещение, которое отвечает на все предъявляемые к нему требования: по форме, содержанию, способу отправки и другое.

Как гласит пункт 1 ст. 165.1 ГК РФ, оповещения контрагенту делятся на две категории. Значимую рассмотрим ниже.

Юридически значимые оповещения

Например, договор поставки предусматривает выборку товаров. Тогда покупатель, который получил оповещение поставщика о готовности товара к выборке, обязан явиться в указанное место для приемки товара. Аналогичные оповещения можно считать надлежащими, если они направлены с учетом требований к способу и адресу направления юридически значимых сообщений.

Направление юридически значимых оповещений

При отправке юридически значимого оповещения нужно выполнять правила и обратить внимание на:

• адресу направления сообщений;
• способ отправки;
• срок отправки.

Если в договоре указан исключительный адрес для отправки юридически значимых сообщений, его необходимо направить по нему.

Часто в договоре не указаны сведения об исключительном адресе для направления сообщений, но в реквизитах приведен почтовый адрес контрагента, который отличается от содержащегося в ЕГРЮЛ. В таком случае нужно направить оповещение по двум адресам.

В каких случаях важное сообщение признается доставленным

Момент доставки юридически значимых сообщений может быть определен договором.

Так, сообщение может считаться доставленным в момент его поступления в отделение почты адресата.

Когда условия не прописаны, то сообщение считается доставленным в момент передачи адресату или его представителю. Например, поступление письма в отделении связи или канцелярию компании-получателя.

Если оповещение поступило адресату, но он его не получил в руки или не ознакомился по причинам, независящим от него, оно также является доставленным.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в нашу компанию «алмаз.мфц»! Мы всё расскажем!